new-year new-year

       

new-year

Антикоррупционная политика

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ

ТОО «РАМСТОР КАЗАХСТАН»

 

  1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об антикоррупционной политике (далее Положение)

разработано в целях защиты прав и свобод Работников, обеспечения законности, правопорядка и общественной безопасности и является основным документом ТОО «Рамстор Казахстан» (далее ТОО), определяющим ключевые принципы и требования направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства РК, руководством, работниками и иными лицами, которые могут взаимодействовать с ТОО и/или действовать от имени ТОО.

1.2. Положение разработано в соответствии с Законом РК «О противодействии коррупции», Уставом ТОО, Кодексом этики и другими внутренними документами ТОО, Инструкциями с учетом требований Законодательства Республики Казахстан.

1.3.   Антикоррупционные меры ТОО направлены на:

- предупреждение коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);

- минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.

 

  1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ПОЛОЖЕНИИ

2.1. Для целей Положения используются следующие основные понятия:

Коррупция - принятие в своих интересах, а равно в интересах иных лиц, лично или

через посредников имущественных благ, а также извлечение преимуществ лицами, работающими в ТОО, с использованием своих должностных полномочий и связанных с ними возможностей, а равно подкуп данных лиц путем противоправного предоставления им физическими и юридическими лицами указанных благ и преимуществ;

Деловая этика- это совокупность норм поведения, правил и принципов, регулирующих отношения, которые возникают в процессе делового общения. Знание и применение правил деловой этики позволяет деловым партнерам находить пути для взаимопонимания и более эффективного ведения совместной деятельности.

 

  1. ЦЕЛИ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. ТОО и ее руководство демонстрирует приверженность принципам конкурентных, свободных и нерегулируемых рынков, а также самым высоким нормам этичного и законопослушного поведения, соблюдение которых является обязательным во всех начинаниях ТОО.

3.2.    Взяточничество и иные формы коррупционной деятельности или неэтичного поведения (включая легализацию доходов, полученных преступным путем, и вымогательство) противоречат целям и принципам ТОО. 

3.3. ТОО ставит перед собой цели:

  • Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства РК, которые могут применяться к ТОО и их работникам;
  • Установить обязанность работников ТОО знать и соблюдать принципы и требования настоящего Положения, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.

 

  1. ПРИНЦИПЫ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Работники ТОО должны соблюдать все нормы деловой этики, условия конфиденциальности, добросовестно вести документооборот, в частности:

4.1.1. Правила и процедуры кадровой политики ТОО, включая найм, продвижение по службе, обучение, управление результатами деятельности, вознаграждение, признание и мероприятия по дисциплинарной ответственности, соответствуют обязательствам, предусмотренным в настоящем Положении.

4.1.2. Ввиду обязательного характера соблюдения настоящего Положения, ее нарушение влечет за собой дисциплинарное взыскание, которое, учитывая важность настоящего Положения, может привести к прекращению трудовых отношений с Работником.

4.1.3.     Работники ТОО должны руководствоваться следующими принципами:

  • уважение - доброжелательное отношение к другим работникам, деловым партнерам и Руководству
  • честность - ТОО не допускает конфликта между личными интересами и профессиональной деятельностью; обман, умалчивание и ложные заявления;
  • профессионализм - глубокое знание предмета своей деятельности, ответственное и добросовестное отношение к должностным обязанностям, качественное и своевременное выполнение поставленных задач, совершенствование профессионального уровня;
  • ответственность - исполнение своих обязательств перед деловыми партнерами, другими работниками ТОО, другими заинтересованными сторонами.

4.1.4. Работники отделов и подразделений должны соблюдать все нормы и требования по ведению документооборота, должны четко отслеживать пересылку вверенных им документов. Для минимизации рисков работники должны иметь копии и оригиналы всех полученных и отправленных писем и других документов. Документы, отправленные или полученные на имя Компании, должны иметь регистрационные номера. Уполномоченные работники должны вести реестр зарегистрированных документов должным образом.

4.1.5.     Работники ТОО в своем поведении не должны допускать злоупотребления служебным положением. Злоупотребление служебным положением возникает, когда работник ставит свои личные интересы выше интересов компании.

4.1.6. В своей профессиональной деятельности все работники ТОО должны руководствоваться настоящим Положением и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

4.2.    При возникновении сомнений относительно того, является ли какое-либо совершенное или возможное действие нарушением настоящего Положения, необходимо в кратчайший срок обратиться за указаниями к Руководству ТОО.

Ответной реакцией на вымогательство или предложение взятки является отказ с немедленным сообщением об этом Руководству ТОО.

В случае подозрения о том, что совершенное, возможное или планируемое действие нарушает любое из условий настоящего Положения, об этом необходимо сообщить в кратчайшие сроки на условиях конфиденциальности и гарантированной безопасности Руководству ТОО.

В своей деятельности работники ТОО исключают:

4.2.1. злоупотребление служебным положением, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам ТОО в целях получения выгоды в виде ценностей и иного.

4.2.2. участие в незаконных акциях, порочащих как ТОО, так и трудовой коллектив, осуществление любой противоправной деятельности (деловой, общественной, политической, религиозной и др.), которая может принести ущерб ТОО, включая репутационный.

4.2.3. распространение недостоверных сведений, порочащих репутацию ТОО, ее Руководства и работников.

4.2.4. ТОО, включая всех его Работников, должны соблюдать Законодательство Республики Казахстан о противодействии коррупции и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан. Ответственность и наказание за коррупционные преступления предусмотрены законодательством Республики Казахстан.

4.2.5. Все деловые операции отражаются точным и прозрачным образом в учетной документации и бухгалтерских книгах с достаточно детальной разбивкой, документальным подтверждением и указанием сторон-участниц, денежных сумм и коммерческой цели совершаемых операций.

 

  1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПАРТНЕРАМИ И КОНТРАГЕНТАМИ

5.1. ТОО и его работникам запрещается привлекать или использовать

партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-

либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящего положения или нормам применимого антикоррупционного законодательства.

5.2. ТОО осуществляет выбор крупных контрагентов или партнеров для оказания ей работ и услуг на основании конкурса (тендера или иных способов закупок), основными принципами проведения которого является отбор контрагента по наилучшим конкурентным ценам, который устанавливает:

- анализ рынка предлагаемых услуг;

- равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к контрагентам;

- честный и разумный выбор наиболее предпочтительных предложений при комплексном анализе выгод и издержек (прежде всего цены и качества продукции);

- целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг (с учетом их необходимости) и реализации мер, направленных на сокращение издержек ТОО;

- отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем установления чрезмерных требований к контрагенту;

- предотвращение коррупционных проявлений, конфликта интересов и иных злоупотреблений полномочиями.

5.3. ТОО стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими требования антикоррупционного законодательства и/или контрагентами, декларирующими непринятие коррупции.

5.4. ТОО прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых

отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность.

 

  1. ИНФОРМИРОВАНИЕ И ОБУЧЕНИЕ

6.1. ТОО размещает настоящее Положение в свободном доступе на официальном сайте ТОО, на информационных стендах и открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований Положения всеми контрагентами, своими сотрудниками и иными лицами.

6.2. ТОО содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем

информирования и систематического обучения работников.  

 

  1. УЧАСТИЕ В РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

7.1.    Работники Компании принимают участие в конференциях, круглых столах, семинарах и тд., проводимых не только уполномоченными органами, так и общественными организациями, и объединениями, различными профсоюзами, государственными структурами, научно-исследовательскими и образовательными учреждениями и т.д.

7.2.    Вся информация, которая была получена Работником ТОО в ходе участия в указанных мероприятиях, должна быть изложена после ее окончания Руководству ТОО.

7.3.    Во время участия в мероприятиях работник ТОО должен соблюдать все нормы и принципы делового общения, соблюдать кодекс Этики, не вступать в сговор или проводить любого рода беседы, которые могут скомпрометировать впоследствии ТОО.

7.4.    Любая информация, которой Работник Компании делится во время участия в конференции, конгрессе и иных мероприятиях, должны быть согласована с Руководством ТОО в пределах компетенции Работника и предоставленных полномочий.

 

  1. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЕ

8.1.    При выявлении недостаточно эффективных положений настоящего Положения или связанных с ней бизнес-процессов ТОО, либо при изменении требований применимого законодательства РК, Руководство ТОО организует подготовку и реализацию плана действий по актуализации настоящего Положения/или бизнес-процессов.

 

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ/НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ

9.1.    Руководство и работники всех структурных подразделений ТОО, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и требований настоящего Положения, а также за действия (бездействие) подчинённых им лиц, нарушающие эти принципы и требования.

9.2.    Поскольку ТОО может быть подвергнуто санкциям за участие его Работников, контрагентов и иных третьих лиц, которые взаимодействуют с ТОО, в коррупционной деятельности, по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупционных действий будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых применимым законодательством Республики Казахстан.

9.3.    Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе ТОО, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным Уставом Компании, законодательством РК, или иными нормативно-правовыми актами РК и трудовыми договорами.

 

Примечание: Документ утвержден Генеральным Директором «ТОО Рамстор Казахстан» 19.06.2017г.